可访问性

作为我们为所有会员提供接受高等教育机会的承诺的一部分 of the diverse communities of our service area, 最靠谱的十大棋牌游戏 has a distinct interest and an affirmative responsibility to post information in formats that reduce 无障碍障碍. PCC遵守有关的政策和法规 纳税人资助的机构的行为与第504节的规定有关 以及《最靠谱的十大棋牌游戏》第508条.

Content and 文档s posted to PCC-controlled websites are to be posted in the most accessible manner feasible, either 直接 or through accommodations of known differences, in the format most appropriate for the purpose and intended audience of the information. PDFs and other 文档s must be posted in ways that address Section 504 and 508 requirements, unless in very limited circumstances where time sensitivity, audience impact, or legal obligations of the college dictate the temporary posting of an inaccessible 文档 直到文档的兼容版本可用为止. 由于保证的复杂性 accessibility of online 文档s of various types, the Web Office strongly advises 将信息以HTML格式发布在网页上.

When creating content for the web it must follow 508C compliance guidelines for the 禁用. 每个页面都将通过W3C进行验证，并且无法发布 直到兼容. 所有内容必须针对所有合理的消费情况进行优化.e. 平板电脑, 智能手机、移动设备、现代浏览器和各种连接速度.

可访问性底漆

创建和检查可访问的pdf文件

请参考以下两部分的入门教程，了解如何创建和检查文档 可访问性(508年合规). 这不是一个使pdf易于访问的详尽指南，而是一个概述 涵盖最常见的错误、修复和最佳实践.

Microsoft Word提示

升级软件

升级到最新版本的Microsoft Word. 如果你有Word 2016或 之后，您应该在“Review”选项卡下有一个“Check 可访问性”选项. Use this 工具 to identify and correct common accessibility issues identified by MS Word. You'll still have a couple of things to check and possibly correct once you've saved your Word 文档 as a PDF but this can significantly reduce the amount of work you'll 一旦你到了那里就需要做的事. 

使用标题 正确

使用文档标题来构建结构; not style. One of the most common accessibility mistakes is 对我们来说e Headings for style purposes (e.g. (使文本看起来更大、更粗或某种颜色). 如果你愿意 你的文本看起来有一定的方式，使用文本格式化工具，如字体大小， 粗体、斜体等. 直接. 或者您可以使用styles窗格创建自定义样式. 只是不要使用标题1、2、3等. 为了美观.

为什么你不应该使用标题来设计样式

Screen reader technology uses Headings to convey the structure and organization of 对其用户的文档. 标题，如标题1、标题2等. 创建文档 结构与目录的组织方式相同. 单词(以及 谷歌文档)可以自动生成一个目录为您的文档基于它的 标题. 它将假设标题1块像“章节”，并将嵌套标题 2 blocks as sub-sections of any 标题1 preceding it (and so on for 标题3, etc.). 底线是标题需要正确地嵌套以便访问.

正确嵌套标题

像思考提纲一样思考标题:

  • 标题1 第一层子弹的轮廓是这样的吗.
    • 标题2 是二级子弹吗. 在大纲中，你不能直接跳到第三层 前面没有第二层. 同样，你不应该跳过一个标题级别 在你们的文档中. 这样做会产生可访问性问题.
      • 标题3 只能存在于2级之后等等.
    • 标题2你可以从第3级回到第2级……
    • 标题2: ...and have as many same-level 标题 next to each other as the content necessitates. 注意，您也可以返回到标题1 从 标题3，而不是相反，就像这个大纲一样.
  • 回到 标题1 标志着你的内容的一个全新的“章节”或部分. 

使用表格获取数据 Not 布局

表只用于数据，而不是用于布局. 另一个导致易访问性的常见错误 a challenge in PDFs is when a table has been used to visually lay out content in a 特定的方式. 表应该只用于它们的预期目的——显示 由列标题标识的列和行网格中的内容. 每个列都必须有一个标题，标记该列的内容.

图片需要替代文本

为图像添加替代文本. 图像需要有替代文本，文本 describes an image that gets read back 对我们来说ers using assistive technology such as 屏幕阅读器. Microsoft Word的 可访问性 检查器将指导您如何在您的图像中添加替代文本. 

从Word保存为PDF

Possibly the strongest argument for updating to the most recent version of Microsoft Word更新了“另存为”...”功能. 这需要一个在线服务 to ensure that the accessibility fixes that you made carry over to the exported PDF 生成的文件. 

adobeacrobatpro技巧

Note: If you jumped straight here but skipped the Microsoft Word提示 section above, 请回去复习那一节. 除非你对 现有的 508 -兼容的 PDF, you always want to start 从 scratch in a new Word 文档 and "Save as" PDF -你会感激你这么做的. 

升级软件

获取或升级到最新版本的adobeacrobatpro. 内置的 accessibility checker and some of its automated tasks, which can aid you in making your PDF 508 compliant, have significantly improved in more recent versions and should 与旧版本相比，节省了大量的时间和挫折.

使用引导操作来纠正最常见的可访问性错误

处理PDF中最常见的可访问性问题的最快方法 是通过使用 做访问 内的行动 使用引导操作 工具菜单. 这将扫描文档并引导您完成任务，例如添加 文档 title, alternate 图像的文本(如果发现丢失了)，以及更多.

如果你看不到 使用引导操作 工具，只需选择应用程序窗口左上角的“所有工具”选项卡. If you still don't see it in the initial list of 工具s, click "View more" 从 the 在列表底部找到它. 我们建议将工具拖到 供将来使用的清单.

 

从内部 使用引导操作 工具你会发现 做访问 Action，这是一个自动向导，将引导您完成高级项目 使您的文档可访问. 最后一步 做访问 操作将运行杂技演员的内置辅助功能检查器，它将为您提供 用可视报告告诉你哪些通过了，哪些可能不通过. The 做访问 行动将在一个基本文本中处理大部分问题，如果不是全部问题的话 文档. 但是您仍然可能遇到错误，应该遵循Adobe的文档 用于在这些错误被标记后修复它们. 有关如何操作的更多详细信息 对此，请继续阅读下面的部分.

检查您的PDF是否存在可访问性问题

Verify that your PDF files meet accessibility standards for people with disabilities. 要做到这一点，请打开PDF并打开 为可访问性做好准备 在所有工具下找到的工具. 如果你已经运行了 做访问 上面列出的行动，你可以跳到 检查结果 进一步下降.

如果你看不到 为可访问性做好准备 工具按钮，只需打开所有工具视图，并向下滚动(或视图 更多)，直到你找到它. 你应该把它拖到工具列表的顶部 这样你就可以随时使用它来处理每一个文档 杂技演员.

打开 可访问性检查器 通过使用 检查可访问性 内的行动 为可访问性做好准备 工具.

检查可访问性问题

  1. 打开 为可访问性做好准备 工具
  2. 点击 检查可访问性
  3. 点击 开始检查 
  4. 查看结果

检查结果

In the right pane of the application window, the 可访问性检查器 results will 检查完成后展开. 它将显示每个主目录中的问题数量 括号中的类别. 展开每个类别以查看在该类别中发现的任何问题. 不合格的项目将在红色圆圈内用白色x标记. 右键单击失败的 问题的更多选项，如“解释”，或在某些情况下，“修复”."

注意这一点很重要 在你的文件中至少要有两个问题， 即使它在技术上通过了所有可访问性检查. 这是因为有 a couple of things that cannot be checked automatically and require a manual check. These items are "Logical Reading Order" and "Color Contrast" and both are under the 文档类别. 两者都将用蓝色圆圈内的白色问号表示 并且永远在那里.

使用操作向导更正最常见的可访问性错误

处理PDF中最常见的可访问性问题的最快方法 是通过使用 使操作向导易于访问. This will scan the 文档 and prompt you for things like the 文档 title, alternate 图像的文本(如果发现丢失了)，以及更多.

如果您没有立即看到操作向导工具按钮，只需打开工具 视图，向下滚动，直到找到标记的部分 定制 在那里你会发现动作向导工具按钮. 你应该花点时间 expand your right pane and drag this button over there so that you'll have it available 为你在杂技演员中处理的每个文档.

最后一步 Wizard will run 杂技演员's built-in accessibility checker, which 会给你提供一份视觉报告，告诉你哪些通过了，哪些可能不通过. 这个动作 Wizard will have taken care of most, if not all, of these issues in a basic text 文档. 但是您仍然可能遇到错误，应该遵循Adobe的文档 for fixes 一旦这些错误被标记出来. 有关如何做到这一点的更多细节，请继续 阅读下面的部分.

检查您的PDF是否存在可访问性问题

Verify that your PDF files meet accessibility standards for people with disabilities. 要做到这一点，请打开PDF，并使用可访问性打开可访问性视图 工具按钮. 如果您已经运行了上面概述的操作向导，则可以跳到 检查结果 进一步下降.

如果您没有立即看到可访问性工具按钮，只需打开工具 视图，然后向下滚动，直到找到标记的部分 保护 & 标准化，在那里你会发现可访问性工具按钮. 你应该花点时间 expand your right pane and drag this button over there so that you'll have it available 为你在杂技演员中处理的每个文档.

使用可访问性工具按钮打开可访问性视图.

快速检查可访问性问题
  1. 打开可访问性视图
  2. 点击“全面检查”
  3. 点击“开始检查” 
  4. 查看结果

然后，您将看到“可访问性选项”对话框. 你应该离开 它设置为默认选项. 在撰写本文时，此设置将检查31 可访问性问题的32个类别中.

单击“开始检查”.

杂技演员 will scan the 文档 for accessibility issues and then display results for 应用程序窗口左窗格中的所有类别.

检查结果

In the left pane of the application window, view the 可访问性检查器 results. 它将在括号中显示每个主要类别中的问题数量. 扩大 查看在该类别中发现的任何问题. 通过的项目将被指示 by a green checkmark and items that fail will be marked with a white x in a red circle. 右键单击失败的 issue for more options such as "解释" or, in some cases, “修复."

注意这一点很重要 在你的文件中至少要有两个问题， 即使它在技术上通过了所有可访问性检查. 这是因为有 a couple of things that cannot be checked automatically and require a manual check. These items are "Logical Reading Order" and "Color Contrast" and both are under the 文档类别. 两者都将用蓝色圆圈内的白色问号表示 并且永远在那里.

修复您的PDF可访问性问题

您可能遇到的问题的数量和难度可能会有很大的不同. 然而, if we're simply talking about text-only 文档s and you've followed all of the tips 到目前为止，在本入门中，您可能只需要做很少的工作. 本指南 will not attempt to address the numerous, and at times highly technical, fixes for 大多数PDF问题. 相反，我们将介绍一些常见和简单的快速修复方法 对于一个典型的基本文档.

adobeacrobatpro有广泛的文档，涵盖您可能遇到的每个问题 该信息可以通过右键单击任何问题轻松找到 并从上下文菜单中选择“解释”. 这将在浏览器中打开一个新选项卡 并应滚动到杂技演员用户指南中的特定问题. 在…的时候 编写，该用户指南可以在 http://helpx.adobe.com/acrobat/user-guide.html, and the relevant information is located in the section titled 可访问性, Tags, 和回流.

修复标题

Not only does the title tell your users what this 文档 is about but it also becomes 谷歌搜索找到的链接的文本. 通常是转换后的微软Word 文档将标题插入 .Docx扩展名和任何其他随机文件命名 我们提出的惯例. 所以即使这个通过了，最好还是 进去把它清理干净.

要检查和更新PDF标题，请打开主应用程序的“文件”菜单，然后单击 选择属性. 在属性对话框中，默认视图是Description，和 最上面是Title. 检查它是否读起来像标题一样，删除 任何日期、文件扩展名、下划线或任何其他不必要的字符.

Tip: Even though you're posting this 文档 to your PCC web page, Google and other 搜索引擎仍然会在这个上下文之外找到它，所以最好包含它 "PCC" or "PACCD" in the title somewhere, in addition to the title of your 文档. 

Once you've updated the Title (and optionally Author, Subject, and Keywords) click OK. 现在回到可访问性检查结果并右键单击“Title -” “失败”错误，然后选择修复. 复选标记应该变为绿色. 别忘了 save the PDF (Windows为Control+S, Mac为Command+S) so that fix gets saved if someone else稍后检查您的PDF是否存在可访问性问题. 

修复替代文本

If you didn't add alternate text via Microsoft Word 从 the tips in Part 1 of this Primer，你仍然有机会在这里做. 展开备用文本 类别并右键单击“图形替代文本-失败”问题. 选择修复 从 the context menu and you will be presented with a dialog that allows you to add 每个缺少的图形(图像)的替代文本. 只要加上简短的描述 文本框中的文本，然后使用 箭头按钮或单击“保存并退出”.，如果您在 在前一步中，退出此对话框后可能会出现一组新的错误. We 建议在每个问题中都包含替代文本，以避免这种怪癖. 再一次。 once you've corrected all issues here and you've got the green checkmark, save the PDF (Windows为Control+S, Mac为Command+S)

其他问题

As stated previously, for all other issues you may encounter please select the issue 上下文菜单项 解释 通过右键单击某个问题. 如果你在某件事上卡住了，请随时联系我 对我们来说! 只需通过我们的Web帮助表单提交请求 http://xizitax.com/webhelp.

可访问性底漆

If you encounter a page or 文档 containing what you believe to be inaccessible 资料，请联络网上办公室 webhelp@xizitax.com 这样就可以采取措施来理解和纠正这个问题.

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